溪兄磁·2025-07-18 18:26:39阅读11分钟已读11次
企业在日常管理中，考勤管理的更改通常包括：1、调整考勤规则与制度；2、修改员工排班与打卡方式；3、更新假期及加班政策；4、变更考勤系统配置；5、修正数据错误或历史记录。 其中，最关键的是“调整考勤规则与制度”，因为这直接影响到员工的出勤行为和薪酬核算。例如，企业可以根据业务需求，将原有的固定班制改为弹性工作制，从而提升工作效率和员工满意度。实施这一变化时，需结合公司实际情况，对流程进行梳理，并在系统中准确配置，以保证新规顺利落地。
《考勤管理怎么更改》
一、考勤规则与制度的更改
为什么需要更改考勤规则
响应业务发展变化（如远程办公趋势）
满足法律法规更新要求
解决现有制度中的漏洞或不合理之处
提升员工满意度和企业竞争力
更改流程详解
更改流程通常包括以下几个主要步骤：
步骤说明需求调研收集管理层与员工意见，分析现有问题制定新规则明确新政策内容，如上下班时间、打卡方式等合规性审查确认新规符合《劳动法》《工时法》等相关法规内部沟通向全体员工公示并解释新规，征求反馈系统设置在数字化平台（如i人事）上完成参数配置培训与试运行对HR及相关人员培训，新规先试点运行正式执行全面推行并持续跟踪反馈
案例说明
某互联网公司采用i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）系统，把传统朝九晚五模式切换为弹性工时。通过调查发现，大多数开发岗位希望灵活上下班，公司据此制定了弹性考勤策略，并利用系统进行自动统计与异常提醒，有效提升了工作积极性和效率。
二、排班和打卡方式的调整
排班调整类型
固定排班→轮班制/弹性排班
增加临时调休/倒休功能
支持跨部门协作排班
打卡方式变革
从实体打卡机更换为移动端APP/钉钉/微信小程序等智能打卡
引入人脸识别、指纹识别，提高安全性
操作步骤（以i人事为例）
登录i人事后台；
进入“考勤设置”模块；
新增或编辑排班方案，可批量导入员工名单；
设置允许手机APP定位打卡、人脸识别等新技术；
保存并同步到对应部门。
优势分析
打卡方式优势劣势实体机设备稳定、安全灵活度低，维护成本高手机APP灵活便捷，适应远程办公受网络影响，需要防范代打人脸/指纹识别安全防作弊，高准确率设备投入较高
三、假期及加班政策的更新
假期政策可能涉及：
年假天数调整
病假、婚假、产假等福利优化
公休节假日补偿机制
加班管理细节：
明确哪些情况下允许加班及审批流程
加班费结算标准及时限规定
操作方法
在HR系统中打开“假期设置”；
输入新的年假天数或自定义特殊假类型；
配置审批流，由直接主管或HR确认即可生效；
加强对加班申请的审核追踪，实现自动统计和警示。
数据支持
据i人事统计数据显示，公司将年假从5天提升至10天后，员工流失率下降约20%，整体满意度调查评分提升12%。
四、考勤系统配置及数据修正
考勤系统常见功能模块
功能模块用途举例排班计划设置不同岗位/人员具体上岗时间异常处理自动发现迟到早退漏打等异常并通知管理员数据导出为薪资结算提供原始数据
系统配置更改步骤（以i人事为例）
在官网 https://www.ihr360.com/?source=hrbaike 登录后台；
点击“基础设置”-“考勤规则”进行参数修改，如迟到容忍时间等；
“人员信息”板块可批量导入或修改员工状态及归属部门；
“历史记录”里可申请修正某次异常数据，经主管审批后归档同步。
数据修正注意事项
必须保留原始记录变动痕迹，以备审计追查；
推荐由专职HR负责操作，并经过多级审批把控风险；
五、更改过程中的合规风险与沟通要点
合规风险预警
表：常见合规风险点
风险类型表现形式防范措施法律冲突新政策违反《劳动法》严格对照最新法规解读，必要时咨询律师员工异议部分岗位反映不公平提前公示征求意见，多渠道透明沟通技术故障系统升级导致数据丢失做好备份和测试演练
沟通要点
制定详细的新旧方案对比表，让员工易于理解变化内容。
发布FAQ解答常见疑问。
安排专门答疑会，由HR现场解读并收集建议。
案例参考：某制造业企业上线i人事后，通过微信群公告+现场宣讲+模拟场景演练，使800多名一线工人在两周内全面适应了新版智能打卡流程，大幅降低了因误操作导致的数据异常。
六、更改后的效果评估与持续优化建议
效果评估方法
列表：实施后需重点关注指标
考勤异常率（迟到早退漏打频次）
管理员人工干预频次下降幅度
员工满意度调查结果
薪资计算错误率变化情况
建议通过i人事的报表中心自动生成各类月度或季度报告，用于分析趋势及时纠偏。
持续优化建议
表：持续优化举措清单
优化方向措施技术升级引入AI智能预警、多终端无缝连接管理创新推广弹性工作制/分段休息机制培训宣传定期组织线上线下培训，提高全员操作熟练度
行动提醒
每次重大变革前都应预设回滚方案，一旦出现严重问题可以迅速恢复旧版本。同时鼓励基层主管及时反馈实际遇到的新问题，为下一步细化提供依据。
总结&行动建议
综上所述，更改企业考勤管理需从制度规则修订、技术手段选择、人力资源专业操作以及合规风控等多个维度综合推进。推荐使用专业的一站式数字化平台如i人事（https://www.ihr360.com/?source=hrbaike ）来实现高效且合规的在线配置与更新。未来还需保持动态评估，根据实际运营不断迭代优化。建议HR负责人提前做好内部调研，加强沟通宣导，同时密切关注法律法规变化，以保障用工合规和组织效能最大化。如有进一步需求，可考虑邀请第三方专家协助诊断并制定个性化解决方案。
精品问答:
考勤管理怎么更改才更高效？
我在公司负责考勤管理，但发现手动更改考勤数据非常耗时且容易出错。有没有什么方法可以让考勤管理的更改过程更加高效和准确？
要提高考勤管理的更改效率，建议采用自动化考勤系统，如指纹识别或人脸识别设备，结合专业的考勤软件进行数据同步与自动核算。根据《2023年企业数字化转型报告》，使用自动化工具能将人工修改时间减少60%以上，错误率降低至1%。此外，合理设置权限分级，确保只有授权人员才能修改关键数据，也能提升安全性和操作效率。
手动更改考勤记录时需要注意哪些关键点？
我刚接手公司的人事工作，经常需要手动调整员工的考勤记录，但担心操作不当会导致数据混乱或争议。请问在手动更改考勤记录时，有哪些关键点需要特别注意？
手动修改考勤记录时，应重点关注以下几点：
审核流程——确保每次修改都有审批记录；
修改原因——详细备注修改原因以备查验；
时间节点——严格按照实际发生时间调整；
数据备份——定期备份原始数据防止丢失。
案例：某公司通过建立多级审批流程，将因手工错误导致的纠纷降低了30%。
如何通过系统设置简化考勤变更流程？
我们公司的考勤系统功能比较基础，更改流程繁琐。我想知道通过系统设置，有没有什么技巧可以简化和规范员工的考勤变更操作？
可以通过以下系统设置优化考勤变更流程：
自定义审批流：设定多级审核权限，确保每次变更有责任人；
自动提醒功能：当有变更申请时自动通知相关负责人；
数据日志记录：所有变更操作均被系统追踪存档。
根据统计，启用自定义审批流后，审批时间平均缩短了40%，大幅提升了工作效率。
为什么及时更新和维护考勤管理数据很重要？
作为HR，我经常听说要及时更新和维护考勤数据，但具体影响不太清楚。能不能详细说明为什么保持最新的考勤管理数据如此重要？
及时更新和维护考勤管理数据对企业有多方面的重要意义：
薪资准确性——保证工资核算基于真实有效的数据，避免误付或漏付；
合规要求——满足劳动法规对出勤记录保存和透明度的规定；
决策支持——为企业人力资源规划提供可靠的数据基础。
数据显示，准确的出勤数据可帮助企业减少15%的薪资纠纷，有效提升员工满意度。
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